PEKANBARU (RIAUPOS.CO) – Ikatan Keluarga Alumni (IKA) Universitas Riau (Unri) akan melaksanakan Kongres V pada 5 Juni 2021 mendatang. Kongres ini seharusnya dilaksanakan tahun 2020 lalu, namun belum terwujud akibat pandemi Covid-19.
Untuk mempersiapkan segala hal terkait kongres tersebut, panitia pelaksana bersama steering committe terus mematangkan persiapan. Kongres rencananya dilaksanakan secara tatap muka terbatas dan virtual menggunakan sarana daring (online). Kongres tetap mengacu pada protokol kesehatan untuk menghindari penularan Covid-19.
Ketua pelaksana (organizing committe) Eka Putera Nazir mengatakan, pematangan persiapan kongres dilakukan melalui rapat terbatas secara langsung maupun daring yang dilaksanakan Ahad (25/4/2021) sore.
Salah satu keputusan disepakati dalam rapat tersebut, acara pembukaan sekaligus halalbihalal akan dilaksanakan pagi hari. Kemudian dilanjutkan dengan sidang pleno kongres siang hingga selesai dengan mengundang tokoh nasional sebagai keynote speaker terkait tema yang diangkat dalam kongres.
"Kita akan hadirkan pembicara skala nasional sebagai keynote speaker yang menjadi daya magnet, sehingga seluruh para alumni partisipan atau peserta di manapun berada ikut dalam kongres ini," ujar Eka Putera sembari menyebut beberapa nama tokoh nasional alumni Unri.
Panitia menargetkan jumlah partisipan yang bergabung pada acara pembukaan dan webinar secara daring sebanyak-banyaknya melalui kanal akun platform media sosial (medsos) yang ada, seperti Youtube, Instagram, Facebook dan lainnya.
"Sedangkan jumlah peserta Kongres langsung berdasarkan keputusan SC sesuai AD/ART 100 peserta dan sesuai protokol kesehatan. Yang tidak hadir, tetap akan mengikuti secara virtual tertutup," sebut Eka Putera Nazir.
Ditambahkan, adapun misi utama Kongres IKA Unri V ini adalah merumuskan kembali format IKA Unri dan mempersiapkan pengurus baru untuk mencapai tujuan organisasi yang akan ditetapkan berdasarkan hasil Kongres yang akan datang.
"Tentunya kita memilih ketua umum, dengan masa jabatan empat tahun," jelas Eka.
Selanjutnya diharapkan masing-masing bidang akan merumuskan persiapan, termasuk modifikasi atau improvisasi dari tim masing-masing, terutama Bidang Dokumentasi dan Publikasi. Bidang ini diharapkan melakukan publikasi masif terkait rencana kongres mulai sekarang hingga hari H pada 5 Juni 2021 nanti melalui media massa maupun media sosial
"Panitia juga akan mempersiapkan materi flyer kegiatan, materi sosialisasi melalui baliho di tempat-tempat strategis di Kota Pekanbaru maupun kampus. Serta mempersiapkan tim dokumentasi foto dan video persiapan hingga kegiatan puncak kongres," jelas Eka.
Laporan: Fopin Sinaga (Pekanbaru)
Editor: Hary B Koriun
